敏思OA是在总结了大量政府、企业办公自动化系统实施经验的基础上推出的新一代办公自动化系统软件。敏思OA采用B/S架构、基于群件/工作流模式的办公系统，满足用户信息流动，资源共享的要求，充分发挥自动化协作办公、高效办公的技术优势。遵循“信息找人”的基本原则，敏思OA在技术和功能方面实现了多项突破，待办事宜动态显示、会议通知闹铃提醒、工作短信提醒、自定义流程、图形化设置、痕迹保留、电子签章、手写批注、群组权限控制、真正的个性化需求界面设置等特点。
实现基层工作人员、中层管理、决策领导之间的高效沟通、协调、控制。集成人、财、物、信息、知识等诸多资源，融合办公自动化、知识共享化、管理门户化等精髓，使组织机构拥有快速获取知识并将知识快速转化为行动的能力，所有工作处理采用是流程化、信息化。
二、产品功能
◆ 发文管理
实现机构内发文和机构间发文；可记录发文审批过程中的所有审批情况和意见；可记录所有进入系统的用户所做的操作；可实现公文修改的痕迹保留；可灵活定义发文处理流程；可处理顺序审批及会签；可自动催办等。发文处理的全过程包括拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作。
◇ 设定发文流程
用户可以根据自己的需要，对发文流转的流程模板进行设定。
◇ 逐级批示
◇ 发文编码和登记
对审批通过的发文进行编码和登记，作为发文查询的依据之一。
◇ 传阅
可选择公文发布范围，可选择具体人员姓名，也可选择部门或单位，将公文发送到部门收件人。
◇ 存档
公文管理员可将流转完毕的公文“归档”，将此文档转存到档案库的预归档库中，等待档案管理员对其进行管理，实现档案的正式归档操作。将公文管理和档案管理功能结合在一起，将大大减少档案重新录入的工作量，同时以电子文档形式存在的局发文也将给档案查询带来极大便利。
◇ 查询
可以按下列要素对文件进行查询：文号，主题词，标题，文件性质，发文时间段。对于文件正文，可以进行全文检索。
◇ 统计
可以统计年度发文总数，可以按分类统计。
◇ 打印
打印发文登记簿，打印文件正文。打印权限可进行控制。
◆ 收文管理
收文管理实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作。如：自动编顺序号、逾期自动催办、跟踪文件处理全过程、文件的自动归档等。对于不同类型的公文，系统采用不同的公文接收方式：电子公文：直接以电子邮件的方式接收；纸介质公文：扫描和OCR技术将其转化为电子形式，然后接收。
◇ 拟办
签署拟办意见，可以利用电子签名。
◇ 传阅
可设定传阅范围，并发送公文给传阅人。
◇ 承办
处室领导可以将本部门承办的文件交其他人处理。
◇ 存档
公文管理员可将流转完毕的公文“归档”，将此文档转存到“公文归档库”中。
◇ 查询
对文件进行查询：文号，来文时间段，主题词，标题，来文单位，文件，性质。手工录入的正文，进行全文检索
◇ 统计
可以自动进行年度收文总数的统计，还可以自动进行年度收文分类统计（按来文类别）。
◆ 待办事宜
用户所有未处理过的流程都将在待办事宜中显示，待办事宜不允许删除，有不可抵赖性，如果有发错、废弃的情况，可通过监控进行处理。特点：准确、快捷、高效、安全、可靠。
◆ 信息交流
轻松地共享信息和协作，确保您、您的员工及合作伙伴能够获得所有必要信息的重要途径，从而做出一致的业务决策并能更有效地工作。
◆ 个人文件夹
个人文件夹即网络硬盘，管理员为用户统一设置使用的空间大小后，用户可上传任意格式的文件，并可对文件进行删除、重命名和下载等操作，还可自由安排文件目录。
◆ 邮件系统
系统操作界面，完全符合标准的SMTP/POP协议邮件布局格式，满足内部资料的传递，同事之间的邮件信息传递，系统架构方便。
◆ 电子论坛
强大的电子论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流,提供信息交流、思想沟通和问题讨论空间，根据需要发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言。
◆ 短信
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。
◆ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆ 档案管理
档案管理模块对发文流程进行归档的档案，系统可自动进行档案编号，归档时可根据文件的性质归档到相应类别，自动将档案中的信息进行录入；授权用户可对档案的基本信息进行修改、查看等操作，对于超过期限的档案可进行销毁处理。
◆ 资源管理
资源管理对组织、用户、角色、功能等各类资源进行统一、分级管理，统一管理可将各类资源进行集中式管理，分极管理可将权限下放到部门、子部门一级的管理员。
◆ 网上审批
办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆ 日程安排
日程安排以任务为核心，用户在录入日程安排后，系统自动将用户每日、每周和每月的日程有序的进行排列。可以设置日程的提醒类型，如：不提醒、短信提醒和消息提醒，还可设置日程的提前时间，提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◆ 流程管理
采用图形化的形式来实现流程管理,流程管理为需要审批的工作模块提供了统一的后台流程自定义入口，用户可以在这里定义符合自己单位流转模式的流程，使用灵活、方便，适应性很强。
◆ 数据备份恢复
可设置需要备份的目录，备份包括数据库备份和相关文件备份，确保备份万无一失。如果系统发生意外情况，数据出现丢失，可进行数据恢复，恢复时，可选择指定的备份数据的日期进行恢复。
◆ 系统日志
系统数据库使用情况按数据库或者用户进行监控记录。
通过敏思办公自动化管理平台，实现了基于相关业务系统进行工作流（包括公文管理、档案管理、知识池等）的管理，最终服务于高层决策。
◇ 整体规划、把握核心需求、用户化界面、协同管理模式、全方位动态配置、客户化流程和统一流程管理是我们的主题设计思想。
◇ 通过多年对办公管理的研究，抽取机构实体办公共性，融合知识管理、信息共享、业务集成、权限与岗位呼应等多种管理理念，帮助您构建一个完善的、安全的信息管理平台。
三、产品特点
1 SSO单点登陆,统一入口
2 多级化应用
3 消息平台,短信办公
4 流程定义灵活配置，可视图动态设计
5 人员权限集中设置
6 存储范围广泛的信息内容类型
7 人性化的原迹保留和全文批注功能
8 自定义功能解决用户办公中个性需要和变化要素
9 二次开发及拓展接口
10 远程办公数据安全加密
11 系统操作安全日志记录
12 系统管理分级机制
13 外出授权和授权收回
14 多人办公并发控制
15 严密的电子公章和电子签名的安全措施
16 数据手工、自动备份及清理
17 支持各种数字证书、USB验证
18 桌面短信寻呼+即时通信
四、典型客户
南京市交通局 南京市地方海事局 南京市港口管理局
南京市公路管理处 南京市公路建设处 南京市公路运输管理处
南京市汽车维修行业管理处 南京市航道管理处 南京市航运管理处
南京市板桥汽渡管理处 南京市交通工程质量监督站 南京市交通技师学院
南京市溧水县交通局 南京市浦口区交通局 南京市雨花区交通局
南京市高淳县交通局 南京市六合区交通局 南京市江宁区交通局
南京市栖霞区交通局 南京市沿江工业开发区交通处
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